1)مکاتبات لازم جهت برگزاری دوره های آموزشی مورد نیاز همکاران رشته عمران با اعضای هیئت مدیره محترم طبق مصوبات سنوات گذشته انجام گیرد.
2)نسبت به تهیه یک فرم گزارش بازدید برای مهندسین محاسب عمران، که قبل از شروع کار طراحی سازه از وضعیت موجود محل احداث پروژه مطلع گردند، تهیه گردد و پس از تایید نهایی در دسترس همکاران محاسب قرار گیرد.
3) با توجه با تایید نهایی قرارداد طراحی و نظارت رشته عمران در هیئت مدیره محترم، مکاتبات لازم با مسئول پشتیبانی سایت جهت آپلود فایل ها در سایت سازمان صورت پذیرد.
4)با توجه به تهیه نسخه اولیه از "کتابچه ثبت اطلاعات فنی و راهنمای نظارت مهندسین عمران در ساختمان های بنایی محصور شده با کلاف" پیشنهادات این جلسه به موارد مذکور اضافه شده و در جلسه بعدی مجدداً مورد نقد و بررسی قرار گیرد.
5) طی نامه ای مجدداً فرم های شروع عملیات ساختمانی، فرم پایان عملیات اجرایی، فرم گزارش تخلف، فرم گزارش مرحله ای ساختمان های بتنی و فلزی به اعضای هیئت مدیره محترم داده شده و پیگیری های لازم تا مصوب شدن آنها توسط اعضا صورت گیرد.